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협약체결 및 과제등록

협약체결 및 과제등록 진행

협약체결
산학협력단 과제담당자를 통하여 과제선정 기관과 협약을 체결한다. (전자협약의 경우 협약 3일전에 산학협력단 담당자에게 사전통지 후 진행 하여야 함)

과제등록
과제등록전 예산 및 과제 내역(과제현황자료 및 연구원 등)을 준비 하여 연구행정시스템에 입력한다.

연구행정시스템 절차

ㆍ 01 공모과제신청
상위메뉴명	공모과제관리	단위메뉴명	공모과제신청등록	선행메뉴명	과제공모등록
사용주체	연구책임자	단위메뉴 ID		후행메뉴명

기능요약	1. 담당자가 등록한 공모과제를 검색한다. 2. [공모관련첨부파일]버튼을 클릭하여 공모과제등록에서 등록한 첨부파일을 확인하여 다운로드한 후 공모과제를 확인한다. 3. [검색]버튼을 클릭한 후 그리드에 조회된 공모과제 중에서 [신청]버튼을 클릭하여 공모과제를 신청한다. 이 때 이미 신청을 완료했거나 공모기관이 초과하여 완료된 공모과제의 [신청]버튼은 비활성화 되어 신청할 수 없다. 4. 과제신청을 위한 상세정보를 입력한 후 [저장]버튼을 클릭하여 저장하여 “대기”로 등록한다. 5. “대기” 중인 과제를 선택하여[공모과제재원등록] 및 [실행예산등록]을 수행한 후 [과제신청]버튼을 클 릭하여 과제를 신청한다. 6. [과제신청현황 탭]을 선택하여 신청된 과제에 대하여 [신청취소]버튼을 클릭하여 과제신청을 취소하고“대기”상태로 되돌리며, 필요시 “대기‘ 또는 ”재검토“ 상태의 신청과제를 [삭제]버튼을 클릭하여 삭제한다. 7. 공모과제를 신청한 후 “대기”, “신청”, “접수”, “선정”, “미선정” 상태가 되면 [과제신청관리]의 그리드에 [신 청]버튼이 비활성화 된다.
기능버튼	업무처리내용
검색	1. 연구지원기관, 전문기관, 사업명을 팝업 검색창에서 검색하여 선택하고, 풀링과제(전체, 풀링제, 비풀링제), 연구분야별, 공모상태, 협약담당자, 신청기간을 지정한 후 검색한다. 2. [검색]버튼을 클릭하면 지정된 검색조건에 따라 등록된 과제공모 정보가 그리드에 나타난다. 3. 그리드에 조회된 공모과제를 선책(더블클릭)하여 하단에서 상세정보를 확인한다. 4. [초기화]버튼을 클릭하여 지정된 검색조건을 초기화할 수 있다.
신청	1. [검색] 후 그리드에 나타난 공모과제를 확인한 후 [신청]버튼을 클릭하여 신청화면으로 이동하여 과제를 신 청한다.
공모관리 첨부파일	1. 상세정보 하단에 나타난 [공모관련첨부파일]버튼을 클릭하여 팝업창을 활성화시키고 파일을 선택한 후 [다 운로드]버튼을 클릭하여 파일을 다운로드하여 PC에 저장하거나 2. [파일열기]버튼을 클릭하여 PC에 저장된 파일을 선택하고 [업로드]버튼을 클릭하여 파일을 업-로드한다. 3. 연구책임자가 업로드 파일은 [삭제]버튼을 클릭하여 삭제할 수 있지만 관리자가 업-로드한 파일은 삭제할 수 없다.

ㆍ 02 공모과제 기본정보등록
상위메뉴명	공모과제관리	단위메뉴명	공모과제등록	선행메뉴명	공모과제신청등록
사용주체	연구책임자	단위메뉴 ID		후행메뉴명	공모과제재원등록

기능요약	1. 과제신청을 위한 좌 상단 ①의 [공모과제신청탭]의 기본정보를 입력한 후 [저장]버튼을 클릭하여 “대기” 상태로 등록한다. 이때 필수 입력항목은 반드시 입력해야 하며, 총연구기관 및 당해연구기간은 최소 1개월 이상을 등록해야 한다. 2. 기본 상세정보를 [저장]하면 ②의 하단그리드에 연구지원기관의 재원이 자동으로 등록되고 우 상단③의 실 행예산 입력창이 활성화되어 실행예산을 입력할 수 있다.
기능버튼	업무처리내용
이전	1. 이전화면인 공모과제신청 화면으로 이동한다.
저장	1. [공모과제신청탭]의 기본정보를 입력한 후 [저장]버튼을 클릭하면 공모과제신청이 “대기”상태로 등록되며, ②의 하단 그리드의 지원기관에 기본지원기관 및 현금, 현물 정보가 반영되며, 우 상단③에 실행예산을 입력하기 위한 세세목이 나타난다.
실행예산 저장	1. 세세목 단위로 실행예산을 입력한 후 [실행예산 저장]버튼을 클릭하여 실행예산을 등록한다.
과제신청	1. 기본정보, 지원기관 재원정보, 실행예산 정보를 입력한 후 과제를 신청한다.
계획서 첨부	1. 과제신청과 관련된 계획서를 업-로드하거나, 다운로드, 삭제한다.
중앙관리 의뢰서 출력	1. 연구비중앙관리를 수행할 경우 과제신청 후 전자서식으로 등재된 중앙관리의뢰서 출력하여 연구관리 담당 자에게 제출한다.
입력데이터
1. Asterisk(‘*’)로 표시된 입력항목은 필수 입력항목이며, 미 입력 후 [저장]버튼을 클릭하면 입력안내 메시지가 출력된다. 2. 총연구기관 및 당해연도연구기간은 1개월 이상을 지정해야 한다. 3. 현금, 현물 정보를 입력하면 당해연구비가 합산되어 반영된다. 4. 입력항목 중 비활성화 된 항목은 입력할 수 없다.

ㆍ 03 공모과제 재원등록
상위메뉴명	공모과제관리	단위메뉴명	공모과제재원등록	선행메뉴명	공모과제등록
사용주체	연구책임자	단위메뉴 ID		후행메뉴명	공모과제예산등록

기능요약	1. 과제신청을 위한 공모과제등록에서 [공모과제신청탭] ①의 기본정보를 입력한 후 [저장]버튼을 클릭하여 “대기” 상태로 등록한다. 이때 필수 입력항목은 반드시 입력해야 하며, 총연구기관 및 당해연구기간은 최 소 1개월 이상을 등록해야 한다. 2. 기본 상세정보를 [저장]하면 ②의 하단그리드에 지원기관의 현금, 현물의 재원이 자동으로 등록된다. 3. 기본 지원기관 외에 추가로 지원기관을 등록할 경우 [행추가]버튼을 클릭하여 지원기관을 추가하고, 지원 기관, 현금, 현물 정보를 입력한 후 [적용]버튼을 클릭하면 좌 상단 [기본정보]의 당해연구비, 현물, 현금 에 반영된다. 4. 재원의 지원기관을 삭제하고자 한다면 ②의 하단 그리드에서 해당 지원기관을 선택한 후 [행삭제]버튼을 클릭하면 삭제되면서 기본정보의 당해연구비, 현금, 현물에 반영된다. 이때 추가된 지원기관은 삭제할 수 있지만 주지원기관은 삭제할 수 없다.
기능버튼	업무처리내용
행추가	1. 지원기관을 추가하여 등록 시 행 추가 버튼을 클릭한다. 2. 추가된 행에 지원기관, 현금, 현물정보를 등록한다. 3. [적용]버튼을 클릭하여 기본정보의 현금, 현물, 당해연구비에 반영한다.
행삭제	1. 그리드에서 추가된 지원기관의 행을 선택하여 삭제한다. 2. 지원기관이 삭제되면 기본정보의 현금, 현물, 당해연구비에 반영된다. 3. 전담기관의 재원정보인 기본 지원기관을 삭제할 수 없다.
적용	1. 행추가 후 지원기관, 현금, 현물 정보를 입력한 후 기본정보에 반영한다.
입력데이터
1. 현금, 현물의 금액을 입력하면 백분율이 자동으로 반영된다.

ㆍ 04 공모과제 예산등록
상위메뉴명	공모과제관리	단위메뉴명	공모과제예산등록	선행메뉴명	공모과제재원등록
사용주체	연구책임자	단위메뉴 ID		후행메뉴명	과제신청

기능요약	1. 과제신청을 위한 공모과제등록 에서 [공모과제신청탭] ①의 기본정보를 입력한 후 [저장]버튼을 클릭하여 “대기” 상태로 등록한다. 2. [공모과제신청탭]의 기본정보를 등록하고 나면 기본 지원기관(전담기관)의 비목이 활성화되고 [실행예산 저장]버튼이 활성화 된다. 3. 실행예산의 세세목별 현금, 현물 정보를 입력한다. 이때 각 세세목은 전담기관의 연구비 계상기준에 따라 예산을 통제하므로 계상기준을 초과하여 예산을 입력할 수 없다. 4. 내부인건비, 외부인건비, 학생인건비, 학생인건비(POOL)의 입력항목을 선택하면 별도의 입력 팝업창이 활 성화되어 세부 인건비를 등록할 수 있다. 5. 만약 실행예산의 합계가 당해연구비 총액을 초과할 경우 팝업창에 안내 메시지가 출력된다.
기능버튼	업무처리내용
내부 인건비	1. 연구책임자는 자동으로 등록된다. 2. 연구책임자 외 연구원 등록은 [행추가]를 한 후 학사DB로부터 검색하여 참여자명을 등록하며, 참여율, 참 여개월수, 월지급액을 등록한 후 입력한 후 [예산적용]버튼을 클릭한다. 3. 참여제외는 [행삭제]버튼을 클릭하여 삭제한 후 [예산적용]버튼을 클릭하여 예산에 반영한다.
외부 인건비	1. 학생연구원에 대한 학사, 석사, 박사, 박사후 과정에 대하여 M/M(Man/Month)을 입력하면 총지급액이 자 동으로 계산된다. 2. 참여연구원의 등록은 [행추가]를 한 후 학사DB로부터 검색하여 참여자명을 등록하며, 참여율, 참여개월수, 월지급액을 등록한 후 입력한 후 [예산적용]버튼을 클릭한다. 4. 참여제외는 [행삭제]버튼을 클릭하여 삭제한 후 [예산적용]버튼을 클릭하여 예산에 반영한다. 5. .외부인건비, 학생인건비, 학생인건비(POOL)은 동일한 팝업 입력창이 사용된다.
실행예산 저장	1. 내부인건비, 외부인건비(학생인건비, 학생인건비(POOL) 및 세세목에 대한 예산(현금, 현물)을 입력한 후 [실 행예산 저장]버튼을 클릭하여 예산을 반영한다.
입력데이터
1. 인건비(내부, 외부, 학생, 학생(POOL)은 팝업 입력창에서 입력하여 등록한다. 2. 예산의 세세목 단위의 과다계상을 통제한다.

ㆍ 05 공모과제 예산등록
상위메뉴명	공모과제관리	단위메뉴명	과제신청	선행메뉴명	공모과제예산등록
사용주체	연구책임자	단위메뉴 ID		후행메뉴명

기능요약	1. [공모과제신청 탭]에서 [공모과제재원등록] 및 [실행예산등록] 단계를 완료 한 후 [과제신청현황 탭] 에서 검색조건을 지정한 후 과제상태가 “대기”, “신청”, “접수”, “재검토, ”미선정“, ”선정“과제를 검색한다. 2. 과제상태가 “대기”, “재검토”인 과제에 대하여 입력된 정보를 수정/삭제하거나, [과제신청]버튼을 클릭하여 과제를 신청한다. 3. 과제상태가 “신청”인 과제에 선택하여 [신청취소]버튼을 클릭하여 “대기”상태로 전환한다.
기능버튼	업무처리내용
저장	1. 신청상태가 “대기”, “재검토”, “신청”인 과제에 대하여 등록된 정보를 수정한다. 2. 신청상태가 “선정”, “미선정”인 과제는 수정할 수 없다.
삭제	1. 신청상태가 “대기”, “재검토”인 과제에 대하여 삭제한다. 2. 과제가 삭제되면 [공모과제신청] 메뉴에서 신청단계를 거처 신청할 수 있다. 3. 신청상태가 “선정”, “미선정”인 과제는 삭제할 수 없다.
과제신청	1. 신청상태가 “대기”, “재검토”인 과제에 대하여 과제를 신청한다.
신청취소	1. 신청상태가 “신청”인 과제에 대하여 과제를 신청을 취소한다. 2. 신청취소는 과제 담당자가 [과제선정] 메뉴에서 “선정”, “미선정”처리를 수행 전에 할 수 있다.
중앙관리 의뢰서 출력	1. 연구비중앙관리를 수행할 경우 과제신청 후 전자서식으로 등재된 중앙관리의뢰서 출력하여 연구관리 담당 자에게 제출한다.
계획서 첨부	1. 과제신청과 관련된 계획서를 개인 PC에서 선택하여 업-로드하거나, 다운로드, 삭제한다.
입력데이터
1. Asterisk(‘*’)로 표시된 입력항목은 필수 입력항목이며, 미 입력 후 [저장]버튼을 클릭하면 입력안내 메시지가 출력된다. 2. 총연구기관 및 당해연도연구기간은 1개월 이상을 지정해야 한다. 3. 현금, 현물 정보를 입력하면 당해연구비가 합산되어 반영된다. 4. 입력항목 중 비활성화된 항목은 입력할 수 없다. 5. 지원기관의 재원정보를 추가, 수정, 삭제한다. 6. 실행예산의 세세목을 수정한다.

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