연구비의 집행은 인건비 지급 또는 물품구입을 위한 계좌이체 등의 불가피한 경우를 제외하고는 연구비카드 사용을 원칙으로 한다.

연구비는 연구 목적 외에 다른 명목으로 사용할 수 없으며, 연구비 지급은 계좌이체를 통하여 지급하는 것을 원칙으로 한다.

연구책임자는 연구계획서에 의하여 회계 관련법규에 위배되지 않도록 적법하게 집행하여야 한다.

세금계산서에 물품명, 일자, 수량 및 단가를 명확히 기재 (내용이 많을 경우 거래명세서 필히 첨부)

연구비카드전표, 세금계산서 또는 계산서, 공공기관이 발행하는 영수증의 증빙서류가 아닌 경우 1만원 미만에 한하여 금전등록기 영수증 또는 간이 영수증으로 대체할 수 있다.

모든 증빙서류는 원본이어야 한다.

연구비는 연구기간 내에 사용함을 원칙으로 한다.

인건비 연수증을 첨부하여 매월 신청하여야 하며, 참여인력의 변경시 양식을 첨부파혀 변경사유와 변경자의 인적사항을 기재하여 제출 하여야 한다.

인건비의 지급은 산학협력단에서 연구참여자에게 금융기관 계좌를 통하여 지급하여야 하며, 산학협력단장이 원천징수의무자가 된다.

출장 전에 출장신청을 하는 것을 원칙으로 하며, 출장결과보고서를 제출하여야 한다.

교통비는(할인율 적용) 철도운임을 기준으로 하고, 연구비카드로 왕복기차표를 구입한 경우에는 실비로 정산하되, 열차기준책정표상 교통비를 상한으로 한다. 단, 열차편이 없는 경우 대중교통수단(택시제외) 요금을 적용한다.

별도의 지원기관 규정이 있을 경우 지원기관 규정에 의거하여 지급

국내숙박의 경우 숙박비 영수증을 첨부하여야 하고, 여비규정 한도내의 금액만 인정 하도록 한다.

국외출장의 경우 여권의 입출국 복사본, 항공영수증을 제출, 체재비를 계산하여 계좌이체방식으로 지급 한다.

등급이 상이한 연구자와 동행할 경우 높은 등급의 연구자 기준으로 여비를 책정

연구수행과 직접 관련되는 우편료, 전화요금, 제세공과금, 보험료, 인터넷 사용료, 각종 수수료 등을 말하며, 영수증은 사용내역을 확인 할 수 있도록 표시되어야 한다.

복사비의 경우 수량, 단가를 명확히 기재할 것

사적전화요금, 휴대전화요금, 학회가입, 학회연회비, 연구와 관련되지 않은 학술지의 정기구독료는 불인정 되고, 전화사용 리스트를 제출하여 연구와 관련되는 통화비만 인정한다.

주유(연로)비, 청소비, 차량보험료, 경상피복비, 연구관련자 복리후생비, 경조사 비용은 인정되지 아니한다.

연구기자재, 재료 및 소모품 등 필요물품 구매는 물품구매신청서를 산학협력단 구매부서에 제출 구매부서에서 구입함(중앙구매)을 원칙으로 한다. 단, 시제품 제작이나 중앙 구매신청시 연구목적달성이 불가능한 정당한 사유가 있는 경우 산학협력단장의 승인을 얻어 연구책임자가 직접 구매할 수 있다.

연구기자재 재료등은 연구기간 종료 1개월 전까지 구매신청 입고되어야 한다.

검수는 구매자가 하고 인수는 연구책임자가 한다. 검수가 완료되지 전에 물품을 사용할 수 없으며, 게슴계산서 및 영수증, 거래내역서, 사진, 검수(인수)조서 및 인수확인서를 구비하여 제출한다.

국내외 전문가 초청 특강료, 기술(자문)지도료, 원고료로 사용가능

세미나 개최비 중 원고료, 강사료, 자문료 이외 상금, 장학금, 선물비 등이 계상되는 경우 사전에 산학협력단 승인을 득하여야 한다.

회의비의 경우 회의록에 모든 참여자의 지필서명 날인을 원칙으로 한다.

도서구입 후 거래내역서를 필히 첨부하여야만 인정이 됨

인건비성으로 직보하는 경우 25만원 초과시 기타 소득세를 제하고 지급됨

인센티브는 연구기간 내 반드시 지급이 완료되어야 함

회의비 및 자료수집비는 사전 계획에 의거 집행되어야 하며, 근거자료(회의ㆍ자료수집 일시, 장소, 내용 등) 을 기록ㆍ날인 제출하여야 한다.

회의비의 경우 회의록에 모든 참여자의 지필서명 날인을 원칙으로 한다.

사용은 교내와 참여업체에 없는 장비에 한하여 인정한다.

외부장비사용기관에서 발행한 영수증과 사용증빙서를 첨부하여 제출한다.

설문조사, 현지답사 등은 실소요비용으로 산출하여 산학협력단장의 승인을 득하여야 하며, 조사지역의 주유비와 식비영수증의 실사용 금액으로 한다.

연구결과를 학회지 등에 게재할 경우 소요비용은 실비로 정산한다.

논문게재료는 선지급이 가능하나 반드시 산학협력단을 통하여 지급한다.

최종겨로가보고후 2년이내 논문을 게재하지 않으면 지급하였던, 논문게재비는 반환하여야 하며, 잔여금이 발생할시에도 반환 하여야 한다.

연구책임자 및 참여연구원 평가에 의한 인센티브 지급

연구참여자 전원에 대한 평가표를 작성하여 평가기준에 맞게 지급