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연구행정시스템

예산 및 과제 관리

예산관리

과제관리

연구행정시스템 절차

ㆍ 01 예산집행현황조회
상위메뉴명	연구과제관리	단위메뉴명	예산집행현황조회	선행메뉴명	재원출처조회
사용주체	연구책임자	단위메뉴 ID		후행메뉴명	참여인력현황조회

기능요약	1. 예산집행현황을 조회한다. 2. 그리드에서 비목(세세목)을 더블클릭하면 하단에 상세 집행내역을 확인할 수 있다.

ㆍ 02 참여인력현황조회
상위메뉴명	연구과제관리	단위메뉴명	참여인력현황조회	선행메뉴명	재원출처등록
사용주체	연구책임자	단위메뉴 ID		후행메뉴명	과제변경조회

기능요약	1. [참여연구원관리] 메뉴와 [인건비풀링제] 메뉴에서 등록한 연구 참여인력의 현황을 검색하고, 참여인력의세부정보를 조회한다. 2. 그리드에서 참여인력을 더블클릭하면 하단에 세부정보가 조회된다. 3. 만약 그리드의 참여구분이 “학생연구원”이면 [인건비재원정보 탭]과 [정기인건비지급계획 탭]이 비활성화 된다. ※학생연구원은 인건비통합관리(Pooling) 대상이므로 인건비재원 및 정기인건비지급계획을 관리하지 않는다.
기능버튼	업무처리내용
[기본정보탭]	1. 연구 참여자의 세부정보를 조회한다.
[인건비 재원정보탭]	1. [인건비재원정보 탭]을 선택하면 해당 참여인력의 재원정보가 그리드에 표시된다. 2. 그리드에서 재원정보를 더블클릭하면 하단에 세부정보가 표시된다.
[정기 인건비 지급계획 탭]	1. [정기인건비지급계획 탭]을 선택하면 해당 참여인력의 정기인건비지급계획 정보가 그리드에 표시된다. 2. 그리드에서 정기인건비지급계획 정보를 더블클릭하면 하단에 세부정보가 표시된다.
[월별 참여율 탭]	1. [월별참여율관리 탭]을 선택하면 해당 참여인력의 과제별, 월별 참여율이 표시된다. 2. 소계보기, 소계감추기 버튼은 상호 반전되며, 버튼을 클릭하면 소계가 표시되거나 감춰진다.
입력데이터
없음

ㆍ 03 이자발생조회
상위메뉴명	연구과제관리	단위메뉴명	이자발생내역조회	선행메뉴명	과제변경조회
사용주체	연구책임자	단위메뉴 ID		후행메뉴명	지출내역조회

기능요약	1. [이자발생 탭]을 클릭하면 관리자가 [발생이자관리] 메뉴에서 등록한 이자발생정보가 조회된다.
입력데이터
없음

ㆍ 04 지출내역조회
상위메뉴명	연구과제관리	단위메뉴명	지출내역조회	선행메뉴명	이자발생조회
사용주체	연구책임자	단위메뉴 ID		후행메뉴명	회계감사조회

기능요약	1. [지출내역 탭]을 클릭하면 ①의 상단그리드에 지출건이 조회된다. 2. 상단①의 그리드에서 지출건을 더블클릭하면 하단에 중간단②의 그리드에 세부내역 표시된다. 3. 중간단②의 그리드에서 세부내역을 더블클릭하면 하단에 세부지출내역이 표시된다. 4. [보기]버튼을 클릭하면 세부내역을 확인할 수 있다.
기능버튼	업무처리내용
보기	1. 상단① 지출건의 그리드에서 지출구분이 “인건비성”인 경우에 [보기]버튼은 활성화되지 않는다. 2. [보기]버튼을 클릭하면 보다 세부정보가 조회되며, [다음]버튼을 클릭하면 보다 상세한 정보가 조회된다. 3. [이전]버튼을 클릭하면 앞 단계로 되돌아간다.
입력데이터
없음

ㆍ 05 과제변경관리
상위메뉴명	연구과제관리	단위메뉴명	과제변경신청	선행메뉴명	과제권한위임
사용주체	연구책임자	단위메뉴 ID		후행메뉴명

기능요약	1. 과제변경 정보를 등록/관리한다.
기능버튼	업무처리내용
검색	1. 검색조건을 지정한 후 [검색]버튼을 클릭하여 변경할 연구과제를 검색한다. 2. 신규 검색조건을 지정하기 위해서 [초기화]버튼을 클릭하여 검색조건을 초기화한다. 3. 상단 그리드에서 연구과제를 더블클릭하면 하단[상세정보] 에 연구과제의 기본정보가 표시되며 ③에 변 경입력항목이 표시된다.
신규	1. 과제변경을 신규 입력하기 위해서 입력항목을 초기화하고, 연구과제의 변경정보를 입력할 수 있도록 한다. 2. [신규]버튼을 클릭하면 [중간 탭①]의 처리상태 “작성”이다.
저장	장1. 입력된 변경정보를 저장한다. [저장]버튼을 클릭하면 [중간 탭①]의 처리상태가 “신청”이며, [중간 탭]의 콤보박스에 “0000차 [변경구분]변경과제 변경신청 / yyyy-mm-dd /신청” 형식으로 표시된다.
신청취소	3. [신청취소]버튼을 클릭하면 신청취소가 되며, 다음과 같이 <중간 탭①>이 변경되면서 신청, 또는 삭제할수 있다. 4. [신청]버튼을 클릭하여 다시 신청할 수 있다. 신청이 완료되면 [저장]과 동일한 처리상태가 된다. 5. [삭제]버튼을 클릭하여 변경신청 건을 삭제할 수 있다. 6. [파일첨부]버튼을 클릭하여 과제변경과 관련된 파일을 첨부/삭제하거나 다운로드할 수 있다. 7. [과제변경신청서]버튼을 클릭하여 과제변경신청서를 출력한다.
접수	8. 담당자가 [과제변경승인] 메뉴에서 승인을 완료하면, 처리상태는 다음과 같다. 접수가 완료된 과제는 삭제할 수 없다.
재검토	9. 담당자가 [과제변경승인] 메뉴에서 “재검토” 처리하면 하면 처리상태는 다음과 같다. 10. 재검토된 과제는 다시 수정하여 [신청]하거나 [삭제]할 수 있다.
입력데이터
1. 변경구분 : 변경구분 콤보박스에는 “협약금액변경, 협약기간변경, 연구과제명변경, 주관연구기관변경, 전담기관변경, 과제 중지, 계약해지, 과제중지해제”가 있으며, 변경구분의 선택에 따라서 [상세정보]의 입력항목이 활성화 또는 비활성화 된다. 2. 협약금액변경 : 적용일, 금액(현금), 금액(현물), 사유가 활성화된다. 3. 협약기간변경 : 적용일, 시작일, 종료일, 사유가 활성화된다. 4. 연구과제명변경 : 연구과제명, 적용일, 사유가 활성화된다. 5. 연구책임자변경 : 연구책임자, 적용일, 사유가 활성화된다. 6. 주관연구기관변경 : 주관기관, 사유가 활성화된다. 7. 전담기간변경 : 전담기관, 사유가 활성화된다. 8. 과제중지 : 적용일, 사유가 활성화된다. 9. 과제해지 : 적용일, 사유가 활성화된다. 10.과제중지해제 : 적용일, 사유가 활성화된다.

ㆍ 06 과제보고서관리
상위메뉴명	연구과제관리	단위메뉴명	과제보고서관리	선행메뉴명	과제변경신청
사용주체	연구책임자	단위메뉴 ID		후행메뉴명	과제계획변경조회

기능요약	1.연구과제의 보고서 제출정보를 등록, 수정, 삭제한다.
기능버튼	업무처리내용
검색	1. 검색조건을 지정한 후 [검색]버튼을 클릭하여 변경신청 연구과제를 검색한다. 2. 신규 검색조건을 지정하기 위해서 [초기화]버튼을 클릭하여 검색조건을 초기화한다. 3. 그리드에서 연구과제를 더블클릭하면 하단 [과제보고 탭]에 연구과제의 해당 연구과제의 보고서 제출일자에 대한 정보가 표시된다. 4. 만약 과제보고서에 대한 추가, 수정, 삭제를 하고자 한다면 [하단 탭②]의 표시된 버튼을 사용한다. 5. 등록된 보고서는 [연구과제관리] 메뉴 의 [과제상세정보]의 [보고서 탭]에서 확인할 수 있다. 6. 보고서의 제출예정일자가 초과되면 연구책임자에게 자동으로 SMS 또는 E-mail로 통보된다.
행추가	1. 보고서를 등록할 새로운 행을 추가하며, 보고서종류, 제출예정부수, 제출부수, 제출예정일자, 제출일자, 비고 정보를 등록한다.
저장	1. 신규 등록된 보고서정보를 저장하거나 기 등록된 보고서 정보 선택하여 수정 후 저장한다.
삭제	1. 기 등록된 보고서정보를 선택하여 삭제한다.
입력데이터
1. 보고저종류 : 콤보박스에서 선택하여 입력한다. 2. 제출예정부서 : 숫자로 입력한다. 3. 제출부수 : 숫자로 입력한다. 4. 제출예정일자 : yyyy-mm-dd형식으로 입력한다. 5. 제출일자 : 실재 보고서서 제출된 일자를 yyyy-mm-dd형식으로 입력한다. 6. 비고 : 보고서 제출과 관련된 특이사항을 입력한다.

ㆍ 07 실행예산정보
상위메뉴명	연구과제관리	단위메뉴명	과제변경내역조회	선행메뉴명	과제보고서관리
사용주체	연구책임자	단위메뉴 ID		후행메뉴명

기능요약	1. 연구과제의 변경내역정보를 조회한다. 2. [실행예산정보 탭]을 선택하여 해당 연구과제의 실행예산 변경정보를 조회한다. 3. [참여인력정보 탭]을 선택하여 해당 연구과제의 참여인력 변경정보를 조회한다. 4. [지출내역정보 탭]을 선택하여 해댕 연구과제의 지출내역 정보를 조회한다.
기능버튼	업무처리내용
검색	1. 검색조건을 지정한 후 [검색]버튼을 클릭하여 연구과제를 검색한다. 2. 신규 검색조건을 지정하기 위해서 [초기화]버튼을 클릭하여 검색조건을 초기화한다. 3. 그리드에서 연구과제를 더블클릭하면 하단에 해당 연구과제의 실행예산, 참여인력 변경조회 및 지출내역정보를 조회한다.
[실행예산 정보 탭]	1. [실행예산정보 탭]을 선택하면 변경된 실행예산의 “차수정보”와 해당차수의 “세부예산정보”를 조회할 수있다.
[참여인력 정보 탭]	1. [실행예산정보 탭]을 선택하면 변경된 실행예산의 “차수정보”와 해당차수의 “세부예산정보”를 조회할 수있다.
[지출내역 정보 탭]	1. [지출내역 정보 탭]을 선택하면 “지출차수“와 해당지출차수의 ”세부지출내역“이 조회된다.
입력데이터
없음

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