연구비카드관리
연구비 카드관리
| ㆍ01 카드발급신청 | |||||
| 상위메뉴명 | 연구비관리 | 단위메뉴명 | 카드발급신청 | 선행메뉴명 | |
| 사용주체 | 연구책임자 | 단위메뉴 ID | 후행메뉴명 | ||
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| 기능요약 |
1. 국가연구비관리 RND 카드가 아닌 Clean카드 (용역과제, 교내과제)에서 사용되는 카드_를 발급 신청한다. 2. 기 발급된 카드에 대하여 재발급, 사용기간 연장, 사용한도금액 조정을 한다. |
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| 기능버튼 | 업무처리내용 | ||||
| 검색 |
1. 검색조건을 지정한 후 [검색]버튼을 클릭하면 최 상단① 그리드에 해당과제와 중간당② 의 그리드에 카드신텅 건이 나타난다. 2. 중간단② 의 그리드에서 카드신청 건을 더블클릭하면 최 하단③ [상세정보]에 카드신청의 세부정보가 표시 된다. |
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| 신규 |
1. 신청구분 라디오 버튼에서 "신규신청, 재발급신청, 기간연장, 한도증액"을 선택한다. 2. 신청구분의 선택에 따라서 신청을 할 수 있는 팝업창이 활성화되며, 활성화된 팝업창에서 입력항목에 적절한 데이터를 입력한다. 3. [신규]버튼을 클릭하면 초기 값은 "신규신청"이며, 신청구분이 활성화되어 신규신청, 재발급신청, 기간연장, 한도증액을 할 수 있다. |
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| 신청구분 | 1. 신규신청 |
1-1 카드발급을 신규 신청을하며, [신규]버튼을 클릭한 후 신청구분을 "신규신청"으로 선택한다. 1-2 [상세정보]의 입력항목에서 성명(국문)의 검색버튼을 클릭하여 팝업창을 활성화한 후 과제에 참여하는 참여인력을 선택하여 등록한다.
1-4. [입력항목]
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| 2. 재발급신청 |
2-2. 검색 팝업창에서 발급카드를 선택하여 [상세정보]에 발급카드 정보가 표시되면, 재발급사유 입력항목에 재발급사유를 입력한다. 2-3. [저장]버튼을 클릭하면 신청구분에 "재발급신청"이 표시되어 중간단②의 그리드에 나타난다. |
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| 3. 기간연장 |
3-1. 신청구분을 "기간연장"으로 선택하면, 발급카드 검색 팝업창에 발급이 완료된 카드가 나타난다. 3-2. 검색 팝업창에서 발급카드를 선택하면 [상세정보]에 발급카드 정보가 표시되면, 사용기한일 입력항목을 수정한다. 3-3. [저장]버튼을 클릭하면 신청구분에 "기간연장"이 표시되어 중간단②의 그리드에 나타난다. |
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| 4. 한도증액 |
4-1. 신청구분을 "한도증액"으로 선택하면, 발급카드 검색 팝업창에 발급이 완료된 카드가 나타난다 4-2. 검색 팝업창에서 발급카드를 선택하면 [상세정보]에 발급카드 정보가 표시되면, 카드한도액 입력항목을 수정한다. 4-3. [저장]버튼을 클릭하면 신청구분에 "한도증액"이 표시되어 중간단② 의 그리드에 나타난다. |
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| 저장 | 1. 신규신청을 위해서 상세정보에 등록된 입력항목을 [저장]하거나 중간단② 의 그리드에 기 등록된 발급신청 건 중 "대기" 또는 "제검토요청" 건을 수정하여 [저장]한다. | ||||
| 삭제 | 1. 진행상태가 "대기" 또는 "재검토요청" 인 발급신청 건을 삭제한다. | ||||
| 신청 | 1. 진행상태가 "대기" 또는 "재검토요청"인 발급신청 건을 다시 신청한다. | ||||
| 신청취소 | 1. 진행상태가 "신청"인 발급신청 건을 "대기"로 변경하여 입력항목을 수정 후 [저장] 하거나 삭제할 수 있다. | ||||
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발급신청서 출력 |
1. 지정된 서식으로 발급신청서를 출력한다. | ||||
| 입력데이터 | |||||
| 없음 | |||||
| ㆍ02 카드사용등록 | |||||
| 상위메뉴명 | 연구비관리 | 단위메뉴명 | 카드사용등록 | 선행메뉴명 | 카드사용등록 |
| 사용주체 | 연구책임자 | 단위메뉴 ID | 후행메뉴명 | ||
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| 기능요약 |
1. RND 카드사로부터 공신한 사용내역에 대하여 연구비의 세세목과 내역구분에 따라서 카드 사용의 상세정보를 등록한다. 2. 등록된 RND 카드 사용정보는 RND 카드사로 자동으로 전송된다. |
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| 기능버튼 | 업무처리내용 | ||||
| 검색 |
1. 검색조건을 지정한 후 [검색]버튼을 클릭하면 최 상단① 그리드에 카드사용내역이 있는 연구과제가 표시되고 최 하단의④ 그리드에 카드사용내역의 "미등록"건이 표시된다. 2.중간단② [검색조건] 과 그 밑③의 [검색조건]을 변경하여 [검색]히면 최 하단④ 그리드에서 카드사용내역이 표시된다. 3. [초기화] 버튼을 클릭하면 검색조건이 초기화되어 새로운 검색조건을 입력한 후 [검색]할 수 있다. |
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| ②의 검색 |
 1. 결제일자, 사용일자 : 일자의 범위를 지정한다. 2. 카드번호 : 과제에서 사용하고 있는 카드번호를 콤보박스에서 선택한다. 초기 값은 "전체"이다. 3. 처리상태 : 카드사용내역의 처리상태를 콤보박스에서 선택한다. 초기 값은 "미등록"이다. |
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| 3-1. 등록 | RND 카드사로부터 송신한 카드사용내역에 과제의 세세목을 등록한 상태이며, [지급신청] 처리하거나 [등록취소]를 할 수 있다. 등록취소를 하면 처리상태가 "미등록" 상태로 변경된다. | ||||
| 3-2. 미등록 | 카드사용내역을 RND 카드사로부터 송신한 상태이며, 세세목을 등록 해야한다. | ||||
| 3-3. 지출결의 | 담당자의 [카드정산결의] 메뉴에서 [지출결의]를 처리한 상태이다. 지출결의 건은 담당자가 [지출결의관리] 메뉴에서 지출그룹을 "카드일반지출"을 선택했을 때 나타난다. | ||||
| 3-4. 지출완료 | 지출결의 건에 대하여 담당자의 [지출결의관리] 메뉴에서 [지출요구]처리 후 산단회계시스템의 [결의서접수관리] 메뉴에서 접수를 하고 최종 지출을 완료한 상태이다. | ||||
| ③의 검색 |
 1. 처리상태 및 처리차수를 지정하면 ④의 그리드에 지정된 조건에 따라 카드사용내역이 나타난다. |
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| 1-1. 전체 | RND 카드사로부터 송신한 카드사용내역에 과제의 세세목을 등록한 상태이며, [지급신청] 처리하거나 [등록취소]를 할 수 있다. 등록취소를 하면 처리상태가 "미등록" 상태로 변경된다. | ||||
| 1-2. 대기 | 카드사용내역을 "등록"한 상태이며, 처리차수는 "전체"이다. | ||||
| 1-3. 재검토 | [카드정산결의 메뉴]에서 [재검토]처리한 상태이며, 1번 이상 지출결의를 한 경우 차수별로 검색할 수 있다. | ||||
| 1-4. 요구신청 | [지금신청]처리한 상태이며, 1번 이상 지급신청을 한 경우 차수별로 검색할 수 있다. | ||||
| 1-5. 지출결의 | 담당자가 [카드정산결의] 메뉴에서 [지출결의]처리한 상태이며, 1번 이상 지출결의를 한 경우 차수별로 검색할 수 있다. | ||||
| 1-6. 지출완료 | 산단회계시스템에서 지출완료한 상태이며, 1번 이상 지출완료를 한 경우 지출완료 차수 별로 검색할 수 있다. | ||||
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사용내역 등록 |
1. 처리상태가 "미등록"인 카드사용내역에 대하여 세세목과 내역구분을 등록하거나 처리상태가 "등록"인 카드사용내역을 수정한다. 2. 최 하단④의 그리드에서 "미등록" 또는 "등록" 건을 더블클릭하거나 [사용내역등록]버튼을 클릭하면 세부정보를 등록할 수 있는 팝업창이 나타나면 상세정보를 입력하기 위해서 [초기화]버튼을 클릭한 후 입력항목에 데이터를 등록한다. 3. [입력데이터] 3-1. 재원출처 : 담당자가 [과제상세정보등록] 메뉴의 [재원출처] 탭에서 등록한 재원출처를 콤보박스에서 선택하여 입력한다. 3-2. 연구비목 : 연구비목을 선택하여 입력한다. 3-3. 내역구분 : 내역구분을 선택하여 등록한다. 내역구분에 따라서 자세한 세부정보를 등록할 수 있도록 [다음]버튼이 나타난다. [다음]버튼을 클릭하여 활성화된 팝업창에 세부정보를 입력한 다음에 [완료]버튼을 등록을 완료한다. 3-4. 지급형태 : 연구비카드 또는 법인카드를 선택한다. a. 연구비카드 : 국가 RND 카드) b. 법인카드 : 국가RND 카드가 아닌 용역과제, 교내과제를 위한 Clean카드 4. 등록을 완료하면 처리상태가 "미등록"에서 "등록"으로 변경된다. 5. 처리상태가 "등록"인 카드사용내역에 대하여 등록된 세세목과 내역구분 수정할 수 있다. 6. 처리상태가 "지출결의" 또는 "지출완료"인 경우는 등록된 내역을 확인할 수 있다. |
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카드명세서 목록 |
1. 담당자의 [카드명세서관리] 메뉴에서 등록한 명세서목록을 콤보박스에서 선택하여 등록한다. | ||||
| 첨부파일 |
1. 카드명세서목록을 등록하면 [첨부파일]버튼이 활성화된다. 2. [첨부파일]버튼을 클릭하여 담당자가 [카드명세서관리] 메뉴에서 첨부한 명세서파일을 선택하여 다운로드한다. |
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| 지급신청 |
1. 처리상태가 "등록(대기)"인 카드사용내역을 검색하여 체크한 후 [지급신청]한다. 2. [지급신청]이 완료되면 처리상태는 "대기"에서 "지출요구"로 변경되고 담당자의 [카드정산결의] 메뉴에 나타나며, 해당 메뉴에서 [지출결의]를 할 수 있다. 3. 처리상태가 "등록"인 카드사용내역을 [지급신청]할 때 국가 RND 카드인 경우는 결제일이 동일한 모든 사용내역을 하나로 그룹화하여 지급신청을 해야 한다. 그러나 법인카드(Clean카드)인 경우에는 결제일 단위로 그룹화할 필요는 없다. |
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| 신청취소 |
1. [지급신청]처리하여 처리상태가 "요구신청"인 카드사용내역을 [신청취소]한다. 2. [신청취소]하면 처리상태가 "요구신청"에서 "대기(등록)"으로 변경된다. |
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카드사용 내역서 |
1. 처리차수가 "요구신청, 지출결의, 지출완료"인 경우에 출력할 수 있다. 2. 중 하단②의 검색에서 처리상태 및 처리차수를 선택한 후 [카드사용내역서] 버튼을 사용하여 지정된 서식으로 카드사용내역서를 출력할 수 있다. |
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| 입력데이터 | |||||
| 없음 | |||||
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