연구비카드관리
연구비 카드관리

ㆍ01 카드발급신청
상위메뉴명 연구비관리 단위메뉴명 카드발급신청 선행메뉴명
사용주체 연구책임자 단위메뉴 ID 후행메뉴명

기능요약 1. 국가연구비관리 RND 카드가 아닌 Clean카드 (용역과제, 교내과제)에서 사용되는 카드_를 발급 신청한다.
2. 기 발급된 카드에 대하여 재발급, 사용기간 연장, 사용한도금액 조정을 한다.
기능버튼 업무처리내용
검색 1. 검색조건을 지정한 후 [검색]버튼을 클릭하면 최 상단① 그리드에 해당과제와 중간당② 의 그리드에 카드신텅 건이 나타난다.
2. 중간단② 의 그리드에서 카드신청 건을 더블클릭하면 최 하단③ [상세정보]에 카드신청의 세부정보가 표시 된다.
신규 1. 신청구분 라디오 버튼에서 "신규신청, 재발급신청, 기간연장, 한도증액"을 선택한다.
2. 신청구분의 선택에 따라서 신청을 할 수 있는 팝업창이 활성화되며, 활성화된 팝업창에서 입력항목에 적절한 데이터를 입력한다.
3. [신규]버튼을 클릭하면 초기 값은 "신규신청"이며, 신청구분이 활성화되어 신규신청, 재발급신청, 기간연장, 한도증액을 할 수 있다.
신청구분 1. 신규신청 1-1 카드발급을 신규 신청을하며, [신규]버튼을 클릭한 후 신청구분을 "신규신청"으로 선택한다.
1-2 [상세정보]의 입력항목에서 성명(국문)의 검색버튼을 클릭하여 팝업창을 활성화한 후 과제에 참여하는 참여인력을 선택하여 등록한다.

1-3. 활성화된 입력항목에 적절한 데이터를 입력한 후 [저장]버튼을 클릭하면 신청구분에 "신규신청"이 표시되면 중간단② 의 그리드에 나타나고, 발급접수를 위해서 담당자의 [카드발급접수]메뉴에 나타난다.
1-4. [입력항목]
  • 성명(국문) : 검색 팝업창에서 검색하여 입력한다.
  • 성명(영문) : 검색 팝업칭에서 검색하여 입력하지만 성명(영문) 입력되지 않으면 직접 입력한다.
  • 내외국인구분 : 외국인/내국인을 라디오 버튼으로 선택한다.
  • 사용기한일 : 과제종료일이 초기 값으로 설정되며, 수정항 수 있지만 과제종료일을 초과할 수 없다.
  • 카드한도액 : 해당 카드가 사용할 수 있는 카드한도액을 입력한다. 카드한도액은 총연구비를 초과할 수 없다.
  • 결제계좌 : 결제계좌를 검색 팝업창에서 검색하여 입력한다.
1-5. 1인에게 하나 이상의 카드가 발급될 수 있기 떄문에 중복신청이 가능하다.
2. 재발급신청

2-1. 신청구분을 "재발급신청"으로 선택하면, 발급카드 검색 팝업창에 발급이 완료된 카드가 나타난다.
2-2. 검색 팝업창에서 발급카드를 선택하여 [상세정보]에 발급카드 정보가 표시되면, 재발급사유 입력항목에 재발급사유를 입력한다.
2-3. [저장]버튼을 클릭하면 신청구분에 "재발급신청"이 표시되어 중간단②의 그리드에 나타난다.
3. 기간연장 3-1. 신청구분을 "기간연장"으로 선택하면, 발급카드 검색 팝업창에 발급이 완료된 카드가 나타난다.
3-2. 검색 팝업창에서 발급카드를 선택하면 [상세정보]에 발급카드 정보가 표시되면, 사용기한일 입력항목을 수정한다.
3-3. [저장]버튼을 클릭하면 신청구분에 "기간연장"이 표시되어 중간단②의 그리드에 나타난다.
4. 한도증액 4-1. 신청구분을 "한도증액"으로 선택하면, 발급카드 검색 팝업창에 발급이 완료된 카드가 나타난다
4-2. 검색 팝업창에서 발급카드를 선택하면 [상세정보]에 발급카드 정보가 표시되면, 카드한도액 입력항목을 수정한다.
4-3. [저장]버튼을 클릭하면 신청구분에 "한도증액"이 표시되어 중간단② 의 그리드에 나타난다.
저장 1. 신규신청을 위해서 상세정보에 등록된 입력항목을 [저장]하거나 중간단② 의 그리드에 기 등록된 발급신청 건 중 "대기" 또는 "제검토요청" 건을 수정하여 [저장]한다.
삭제 1. 진행상태가 "대기" 또는 "재검토요청" 인 발급신청 건을 삭제한다.
신청 1. 진행상태가 "대기" 또는 "재검토요청"인 발급신청 건을 다시 신청한다.
신청취소 1. 진행상태가 "신청"인 발급신청 건을 "대기"로 변경하여 입력항목을 수정 후 [저장] 하거나 삭제할 수 있다.
발급신청서
출력
1. 지정된 서식으로 발급신청서를 출력한다.
입력데이터
없음

ㆍ02 카드사용등록
상위메뉴명 연구비관리 단위메뉴명 카드사용등록 선행메뉴명 카드사용등록
사용주체 연구책임자 단위메뉴 ID 후행메뉴명

기능요약 1. RND 카드사로부터 공신한 사용내역에 대하여 연구비의 세세목과 내역구분에 따라서 카드 사용의 상세정보를 등록한다.
2. 등록된 RND 카드 사용정보는 RND 카드사로 자동으로 전송된다.
기능버튼 업무처리내용
검색 1. 검색조건을 지정한 후 [검색]버튼을 클릭하면 최 상단① 그리드에 카드사용내역이 있는 연구과제가 표시되고 최 하단의④ 그리드에 카드사용내역의 "미등록"건이 표시된다.
2.중간단② [검색조건] 과 그 밑③의 [검색조건]을 변경하여 [검색]히면 최 하단④ 그리드에서 카드사용내역이 표시된다.
3. [초기화] 버튼을 클릭하면 검색조건이 초기화되어 새로운 검색조건을 입력한 후 [검색]할 수 있다.
②의 검색
1. 결제일자, 사용일자 : 일자의 범위를 지정한다.
2. 카드번호 : 과제에서 사용하고 있는 카드번호를 콤보박스에서 선택한다. 초기 값은 "전체"이다.
3. 처리상태 : 카드사용내역의 처리상태를 콤보박스에서 선택한다. 초기 값은 "미등록"이다.
3-1. 등록 RND 카드사로부터 송신한 카드사용내역에 과제의 세세목을 등록한 상태이며, [지급신청] 처리하거나 [등록취소]를 할 수 있다. 등록취소를 하면 처리상태가 "미등록" 상태로 변경된다.
3-2. 미등록 카드사용내역을 RND 카드사로부터 송신한 상태이며, 세세목을 등록 해야한다.
3-3. 지출결의 담당자의 [카드정산결의] 메뉴에서 [지출결의]를 처리한 상태이다. 지출결의 건은 담당자가 [지출결의관리] 메뉴에서 지출그룹을 "카드일반지출"을 선택했을 때 나타난다.
3-4. 지출완료 지출결의 건에 대하여 담당자의 [지출결의관리] 메뉴에서 [지출요구]처리 후 산단회계시스템의 [결의서접수관리] 메뉴에서 접수를 하고 최종 지출을 완료한 상태이다.
③의 검색
1. 처리상태 및 처리차수를 지정하면 ④의 그리드에 지정된 조건에 따라 카드사용내역이 나타난다.
1-1. 전체 RND 카드사로부터 송신한 카드사용내역에 과제의 세세목을 등록한 상태이며, [지급신청] 처리하거나 [등록취소]를 할 수 있다. 등록취소를 하면 처리상태가 "미등록" 상태로 변경된다.
1-2. 대기 카드사용내역을 "등록"한 상태이며, 처리차수는 "전체"이다.
1-3. 재검토 [카드정산결의 메뉴]에서 [재검토]처리한 상태이며, 1번 이상 지출결의를 한 경우 차수별로 검색할 수 있다.
1-4. 요구신청 [지금신청]처리한 상태이며, 1번 이상 지급신청을 한 경우 차수별로 검색할 수 있다.
1-5. 지출결의 담당자가 [카드정산결의] 메뉴에서 [지출결의]처리한 상태이며, 1번 이상 지출결의를 한 경우 차수별로 검색할 수 있다.
1-6. 지출완료 산단회계시스템에서 지출완료한 상태이며, 1번 이상 지출완료를 한 경우 지출완료 차수 별로 검색할 수 있다.
사용내역
등록
1. 처리상태가 "미등록"인 카드사용내역에 대하여 세세목과 내역구분을 등록하거나 처리상태가 "등록"인 카드사용내역을 수정한다.
2. 최 하단④의 그리드에서 "미등록" 또는 "등록" 건을 더블클릭하거나 [사용내역등록]버튼을 클릭하면 세부정보를 등록할 수 있는 팝업창이 나타나면 상세정보를 입력하기 위해서 [초기화]버튼을 클릭한 후 입력항목에 데이터를 등록한다.
3. [입력데이터] 3-1. 재원출처 : 담당자가 [과제상세정보등록] 메뉴의 [재원출처] 탭에서 등록한 재원출처를 콤보박스에서 선택하여 입력한다.
3-2. 연구비목 : 연구비목을 선택하여 입력한다.
3-3. 내역구분 : 내역구분을 선택하여 등록한다. 내역구분에 따라서 자세한 세부정보를 등록할 수 있도록 [다음]버튼이 나타난다. [다음]버튼을 클릭하여 활성화된 팝업창에 세부정보를 입력한 다음에 [완료]버튼을 등록을 완료한다.
3-4. 지급형태 : 연구비카드 또는 법인카드를 선택한다.
  a. 연구비카드 : 국가 RND 카드)
  b. 법인카드 : 국가RND 카드가 아닌 용역과제, 교내과제를 위한 Clean카드
4. 등록을 완료하면 처리상태가 "미등록"에서 "등록"으로 변경된다.
5. 처리상태가 "등록"인 카드사용내역에 대하여 등록된 세세목과 내역구분 수정할 수 있다.
6. 처리상태가 "지출결의" 또는 "지출완료"인 경우는 등록된 내역을 확인할 수 있다.
카드명세서
목록
1. 담당자의 [카드명세서관리] 메뉴에서 등록한 명세서목록을 콤보박스에서 선택하여 등록한다.
첨부파일 1. 카드명세서목록을 등록하면 [첨부파일]버튼이 활성화된다.
2. [첨부파일]버튼을 클릭하여 담당자가 [카드명세서관리] 메뉴에서 첨부한 명세서파일을 선택하여 다운로드한다.
지급신청 1. 처리상태가 "등록(대기)"인 카드사용내역을 검색하여 체크한 후 [지급신청]한다.
2. [지급신청]이 완료되면 처리상태는 "대기"에서 "지출요구"로 변경되고 담당자의 [카드정산결의] 메뉴에 나타나며, 해당 메뉴에서 [지출결의]를 할 수 있다.
3. 처리상태가 "등록"인 카드사용내역을 [지급신청]할 때 국가 RND 카드인 경우는 결제일이 동일한 모든 사용내역을 하나로 그룹화하여 지급신청을 해야 한다. 그러나 법인카드(Clean카드)인 경우에는 결제일 단위로 그룹화할 필요는 없다.
신청취소 1. [지급신청]처리하여 처리상태가 "요구신청"인 카드사용내역을 [신청취소]한다.
2. [신청취소]하면 처리상태가 "요구신청"에서 "대기(등록)"으로 변경된다.
카드사용
내역서
1. 처리차수가 "요구신청, 지출결의, 지출완료"인 경우에 출력할 수 있다.
2. 중 하단②의 검색에서 처리상태 및 처리차수를 선택한 후 [카드사용내역서] 버튼을 사용하여 지정된 서식으로 카드사용내역서를 출력할 수 있다.
입력데이터
없음