물품구매 집행 흐름
물품구매요청서 작성 등
(연구책임자)
연구물품 구매 및 중앙관리 지침, 연구비관리규정(지침) 기준
물품구입요청서 작성 및 증빙서류 작성(용도설명서 등)
구매 의뢰 : 내자(구매 2개월 이전), 외자(구매 2개월 이전)
연구기자재 : 연구개시 즉시 계획서 제출
구매물품 : 기자재/재료/시약/시작품ㆍ시제품/기타(필요시)
구입대상 확인 및 구매요청서 제출(연구책임자)
(과제담당자 및 산학협력단 구매담당)
예산잔액, 비목집행 가능예산 확인
연구계획서상 계상된 구매 예정 물품 여부
지원기관지침(합목적성)
물품구입결의서 결재 후 산학협력단 발송
구매처리
100만원 미만의 물품 → 연구책임자가 직접 구매
- 직접구매보고서(지출결의서_개인과제시), 견적서, 비교견적서, 세금계산서 또는 카드영수증, 거래명세서(세부내역포함), 물품인수 및 설치 확인서 등 구비서류
100만원 이상 3,000만원 미만의 물품 → 산단에서 구매
- 기자재 : 물품구매요청서, 용도설명서, 기자재규격서, (비교)견적서 등 제출
- 재료 및 소모품 : 물물품구매요청서, 용도설명서, (비교)견적서 등 제출
※ 1,000만원 이상 물품 : 물품구매표준계약서 작성
3,000만원 이상의 물품 → 조달청을 통한 공개입찰
구매계약체결/입고 확인
지원기관지침(합목적성), 연구물품구매지침, 연구비관리규정 충족 확인
검수/비품등재
검수 및 비품등재
검수조서 및 비품 등재 일체 서류 : 산학협력단 발송
지출의뢰
구매품의(검수/비품등재) 및 증빙서류 확인
연구행정시스템 연구비 집행 등록
지출결의서 결재 득한 후 회계부서 발송
지출결의
구비서류 확인
계좌이체 : 해당 업체 지정계좌로 이체
자산관리
비품대장 기록ㆍ관리
자산관리
3,000만원 이상의 장비 취득 후 30일 이내 국가과학기술지식정보 시스템에 등록
연구종료후 물품이관조치
지원기관 지침에 의해 연구종료 후 이관조치(해당시)
구매 증빙 보관
구매 서류철 및 개인 해당과제 정산 파일 보관 함
연구책임자 직접 구매 집행 흐름도
물품직접구매
(연구책임자)
연구물품 구매 및 중앙관리 지침, 연구비관리규정(지침) 기준
구매품목 : 100만원 미만의 비품 및 소모품
20만원 미만은 직접구매보고서 생략가능:지출결의서+증빙서류
검수/비품등재
연구책임자 선 구매한 물품에 대한 검수서를 작성 및 검수 의뢰
검수(물품인수 및 설치확인서, 거래명세서, 세금계산서 등) 및 비품등재
연구행정시스템 등록
(연구책임자)
연구행정시스템에 등록 후 연구비 청구서 및 증빙서류 제출
- 직접구매보고서, 견적서, 비교견적서, 세금계산서, 카드영수증,거래명세서(세부내역포함), 물품 인수 및 설치확인서, 납품사진, 공급자 사업자등록증, 통장사본
지출의뢰
연구비 입금 잔액 및 비목집행 가능예산 확인
연구비 청구서 및 구매품의(검수/비품등재) 서류 확인
지원기관지침(합목적성), 본교 구매업무규정, 연구비관리규정 충족 확인
지출의뢰서 결재 득한 후 회계부서 발송
지출결의
지출결의서 증빙서류 확인
대금 지급
- 계좌이체 : 해당 업체 지정계좌로 이체
연구종료후 물품이관조치
지원기관 지침에 의해 연구종료 후 이관조치(해당시
구매 증빙 보관
개인 해당과제 정산 파일 보관 함
